Belajar MS. Word

Belajar Microsoft Word

Oleh: Cecep Arifuddin

I.Mengenal Microsoft Word

Apa sih Microsoft Word? 

Microsoft Word adalah software pengolah kata, tujuannya untuk membuat laporan,membuat surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagikegunaan lainnya.

II.Cara menjalankan Microsoft Word

A.Membuka Microsoft Word

Bagaimana kah cara membuka Microsoft Word?, ada beberapa cara yang bisa ditempuh,antara lain:

1.      Pada jendela Microsoft Windows

2.      Klik Tombol Start –Pilih All Programs

3.      Kemudian pilih dan klik Microsoft Word, Tunggu sampai jendela program MicrosoftWord ditampilkan.

Cara lain yang bisa dipakai:

-          Double Klik icon Microsoft Word pada desktop (jika short cut ke microsoft wordsudah dibuat)

B.Membuat Dokumen baru.

Jika kita baru memulai menjalankan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkandokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatismenyediakan dokumen kosong, ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru :

1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File -New, klik

2.      Pada tampilan baru di sebelah kanan klik Blank Document untuk membuat dokumenbaru.

3.      Jendela dokumen kosong siap digunakan untuk pengetikan.

Cara lain yang bisa digunakan, yaitu :

-          Klik icon, New Document yang ada pada baris toolbar

C.Menyimpan Dokumen

Kalau bisa setelah kita memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan,Tujuannya untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen karena komputer padam, matilampu, komputer hang, dll. Caranya :

1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, Save, Klik

2.      Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, pilih folder tempat menyimpan fileselanjutnya tulis nama file dokumen dan klik Save.

3.      Diusahakan agar melakukan penyimpanan file sesering mungkin.

Cara lain menyimpan file :

-          Klik icon Save pada baris Toolbar. Maka muncul jendela Save As. Ketik namafile dokumen, dan klik Save.

D.Membuka File yang sudah tesimpan

1.      Pilih menu File-Open, klik. Maka akan tampil jendela Open.

2.      Pilih lokasi dan nama file pada komputer yang akan dibuka

3.      Klik tombol Open, maka file yang tadi dibuka akan tampil pada jendela MicrosoftWord.

Cara lain :

-          Klik icon Open File pada baris toolbar.

Dari kedua cara di atas, akan tampil jendela Open File, pilih file yang ingin dibuka denganmenentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akantampil pada jendela Microsoft Word